Tijdens Algemene en Bijzondere Vergaderingen van Aandeelhouders moet iedere deelnemer de vergadering goed kunnen volgen. Ook wanneer niet iedereen dezelfde taal spreekt. Voor een vaste opdrachtgever verzorgt Congrestolken daarom de vertolking van het Nederlands naar het Engels.
Engelse vertolking tijdens een AVA of BAVA
Dankzij de vertolking kunnen Engelstalige bestuurders, commissarissen en certificaathouders de Nederlandstalige vergadering volledig volgen.
Dat geldt zowel voor de aanwezigen in de zaal als voor deelnemers die de vergadering via de webcast volgen. Zo heeft iedere deelnemer toegang tot de besproken informatie, ongeacht de taal waarin deze wordt gepresenteerd.
Bij dit soort bijeenkomsten draait kwaliteit niet alleen om een nauwkeurige vertolking.
Ook continuïteit maakt verschil.
De waarde van een vaste conferentietolk
Dezelfde conferentietolk werkt al langere tijd voor deze opdrachtgever. Daardoor kent zij de organisatie, de verwachtingen, de gebruikte terminologie en de manier waarop de aandeelhoudersvergaderingen verlopen.
“Ze weet wat wij graag willen en ik hoef haar niets uit te leggen.”
Die vertrouwdheid maakt de samenwerking prettig en efficiënt. De opdrachtgever weet wat zij kan verwachten en de tolk kan zich volledig richten op wat tijdens de vergadering werkelijk belangrijk is: zorgen dat alle deelnemers de inhoud kunnen volgen.
De benodigde kennis en context hoeven bovendien niet voor iedere vergadering volledig opnieuw te worden opgebouwd.
Betrouwbare samenwerking en duidelijke afspraken
De opdrachtgever werkt al jarenlang met Congrestolken. De reden om die samenwerking voort te zetten is eenvoudig:
“De samenwerking is uitstekend en afspraken worden nagekomen.”
Bij belangrijke formele bijeenkomsten zijn betrouwbaarheid, voorbereiding en duidelijke communicatie essentieel. Een vast tolkenteam draagt daaraan bij door de organisatie en haar werkwijze steeds beter te leren kennen.
Soms zit de waarde van een langdurige samenwerking juist in alles wat niet meer hoeft te worden uitgelegd.
Op verzoek van de opdrachtgever wordt dit klantverhaal anoniem gedeeld.
Dit verhaal maakt deel uit van 50 verhalen in 50 weken, ter gelegenheid van het 50-jarig jubileum van Congrestolken.