Wie aanwezig is bij een bijeenkomst, moet het gesprek ook daadwerkelijk kunnen volgen. Stage Entertainment zet daarom fluistertolken in tijdens haar Community Days, zodat internationale medewerkers toegang hebben tot dezelfde informatie als hun Nederlandstalige collega’s.
Fluistertolken tijdens de Community Days
Tijdens de reguliere Community Days komen collega’s van het hoofdkantoor en de Nederlandse organisatie van Stage Entertainment samen. Zij worden bijgepraat over ontwikkelingen binnen het bedrijf.
Als internationale organisatie heeft Stage Entertainment medewerkers met verschillende culturele achtergronden en moedertalen. Dat vraagt om aandacht voor de manier waarop iedereen bij zo’n bijeenkomst wordt betrokken.
Daarom worden tijdens deze bijeenkomsten fluistertolken van Congrestolken ingezet.
“De fluistertolken helpen ons in ons streven naar inclusiviteit op de werkvloer.”
Dat vertelt Arnold Drijver, Group Director Corporate Communications bij Stage Entertainment.
Inclusiviteit door begrijpelijke communicatie
Fluistertolken maken het mogelijk om een bijeenkomst direct te volgen zonder dat het programma voor alle aanwezigen in meerdere talen hoeft te worden gepresenteerd.
Voor Stage Entertainment betekent dit dat internationale collega’s niet alleen fysiek aanwezig zijn, maar ook kunnen begrijpen wat er wordt besproken en volwaardig bij de bijeenkomst worden betrokken.
De inzet van tolken ondersteunt daarmee een breder doel: een werkomgeving creëren waarin medewerkers met verschillende talige en culturele achtergronden kunnen deelnemen.
De waarde van een vaste conferentietolk
Arnold werkte bij eerdere werkgevers al samen met Congrestolken. Die positieve ervaringen waren voor hem reden om bij Stage Entertainment opnieuw voor de coöperatie te kiezen.
Een belangrijk voordeel is volgens hem dat regelmatig dezelfde conferentietolk kan worden ingezet. Daardoor raakt de tolk vertrouwd met de organisatie, de onderwerpen, de medewerkers en de gebruikte terminologie.
Die continuïteit maakt de voorbereiding bij iedere volgende bijeenkomst gemakkelijker en helpt de communicatie natuurlijk te laten verlopen.
Professioneel én persoonlijk contact
Arnold ervaart de samenwerking met Congrestolken als professioneel en tegelijkertijd persoonlijk.
“Congrestolken heeft een heel positieve internationale reputatie en tegelijkertijd prettig persoonlijk contact. De tolken zijn van hoog niveau en bereiden zich goed voor.”
Inclusiviteit gaat uiteindelijk niet alleen over wie er in de ruimte aanwezig is.
Het gaat er ook om dat iedereen begrijpt wat er wordt gezegd en volwaardig aan het gesprek kan deelnemen.
Dit verhaal maakt deel uit van 50 verhalen in 50 weken, ter gelegenheid van het 50-jarig jubileum van Congrestolken.
Of volg Congrestolken op LinkedIn.