Een professionele vertolking begint ruim voordat een conferentietolk de cabine instapt. Inhoudelijke voorbereiding, terminologisch onderzoek en samenwerking binnen het tolkenteam zijn essentieel om tijdens een internationale bijeenkomst helder en nauwkeurig te kunnen tolken. Zo verloopt dat proces bij Congrestolken.
Van optie tot opdracht
Het begint met een bericht van kantoor. De tolk ontvangt een optie voor een opdracht, waarin het onderwerp wordt vermeld. Met één klik — accept of decline — geeft de tolk aan beschikbaar te zijn.
Zodra de klant de offerte accepteert en de opdracht is bevestigd, ontvangt de tolk een officiële bevestiging. Vanaf dat moment kan de voorbereiding beginnen.
De inhoudelijke voorbereiding van een conferentietolk
De tolk verdiept zich vervolgens in het onderwerp. Artikelen worden gelezen, recente ontwikkelingen gevolgd en relevante terminologie verzameld.
Daarna ontvangt de tolk het programma en, waar mogelijk, presentaties, speeches of andere achtergrondstukken van de opdrachtgever. Dit materiaal is essentieel om niet alleen de inhoud, maar ook de toon en context van de bijeenkomst goed te begrijpen.
Woordenlijsten en samenwerking binnen het tolkenteam
Op basis van het beschikbare materiaal stelt de tolk een twee- of meertalige woordenlijst samen. Daarin staan onder andere belangrijke vaktermen, vaste uitdrukkingen, namen en afkortingen.
De tolken die voor Congrestolken werken, kennen en vertrouwen elkaar. Voorafgaand aan een opdracht delen zij hun woordenlijsten met elkaar. Zo profiteren ze van elkaars voorbereiding en staat het volledige team sterker in de cabine.
Een groeiende kennisbank voor toekomstige conferenties
Na afloop van de opdracht worden de woordenlijsten verder aangevuld en opgeslagen. Zo ontstaat door de jaren heen een groeiende kennisbank die bij toekomstige conferenties en vergelijkbare onderwerpen opnieuw van waarde kan zijn.
Wat voor het publiek klinkt als een vloeiende vertolking, is in werkelijkheid het resultaat van grondige voorbereiding, samenwerking en ervaring.
Verhaal 15 van de 50.
Lees de 50 verhalen uit ons 50 jarig jubileum hier vanaf het begin.
Of volg de campagne of LinkedIn.